客户展示版操作说明

集体备课初稿生成智能体当前阶段操作手册

面向教师与管理员的操作流程、业务流程图和使用说明

适用对象:教师、管理员、超级管理员 根据当前项目文档生成 静态展示页面
当前系统定位

帮助教师基于备课信息和上传资料生成集体备课初稿,并下载可编辑 Word。

Overview

系统概览

当前系统围绕教师备课初稿生成闭环建设,支持教师端生成流程和后台基础管理能力。

AI 生成结果是备课初稿

系统生成内容为备课初稿,教师应结合实际教学情况进行审核、修改和定稿。

01

备课任务创建

教师填写学科、年级、课题、课时、主备教师和补充要求。

02

教学资料上传

支持 Word 和文字型 PDF,多文件上传并展示解析状态。

03

AI 初稿生成

根据备课信息、模板和解析资料生成结构化备课初稿。

04

Word 下载

生成结果可导出为可编辑 .docx,方便教师继续完善。

05

二次生成

教师可提出具体修改要求,系统生成新的独立版本。

06

版本管理

支持 V1、V2、V3 等版本记录、预览和指定版本下载。

07

教师管理

后台可维护教师账号、状态和基础任教信息。

08

学科模板管理

管理员可维护学科、模板、生成模块和 Word 模板。

当前阶段已覆盖

  • 教师端生成、预览、下载闭环
  • 后台账号、学科、模板和系统设置
  • Word 模板上传和 AI 模板分析,如当前版本已启用
  • 生成记录、文件记录和任务详情查看

当前阶段暂未开放

  • OCR 和扫描版 PDF 解析
  • 校本知识库和历史优秀教案沉淀
  • 多人协同编辑和教研组审核
  • 复杂权限配置、组织架构权限和菜单权限

Roles

角色与权限

当前系统按教师、管理员和超级管理员区分使用入口与操作范围。

教师

从教师工作台完成备课初稿生成和版本管理。

登录后进入
教师工作台
可操作
创建任务、上传资料、预览结果、下载 Word、二次生成
不可操作
后台管理、其他教师任务和系统配置

管理员

维护教师账号、学科模板和系统配置,查看运行记录。

登录后进入
后台数据概览
可操作
教师管理、学科管理、模板管理、生成记录、文件记录、系统设置
不可操作
管理员账号管理和复杂权限配置

超级管理员

在管理员能力基础上,维护后台管理员账号。

登录后进入
后台数据概览
可操作
管理员管理、教师管理、学科模板、系统设置和业务记录
不可操作
自定义角色、菜单权限和组织架构权限平台

Flow

系统总流程

从登录到角色分流,再到教师端生成和管理员后台配置。

系统总流程图

覆盖登录、角色判断、教师端、管理员后台、AI 生成、Word 导出和异常处理。

flowchart TD
    A[用户访问系统] --> B[登录页]
    B --> C{账号密码校验}
    C -->|失败| C1[提示登录失败]
    C -->|账号停用| C2[提示联系管理员]
    C -->|成功| D{角色判断}
    D -->|教师| T1[进入教师工作台]
    D -->|管理员| A1[进入后台数据概览]
    D -->|超级管理员| S1[进入后台数据概览]
    T1 --> T2[填写备课信息]
    T2 --> T3[上传教学资料]
    T3 --> T4{文件解析成功}
    T4 -->|否| T5[查看原因并重新上传]
    T4 -->|是| T6[确认生成]
    T6 --> W1[AI 生成初稿]
    W1 --> W2[Word 导出]
    W2 --> W3{导出结果}
    W3 -->|成功| T7[预览并下载 Word]
    W3 -->|失败| T8[展示原因并重试]
    A1 --> A2[教师、学科、模板和系统设置]
    S1 --> S2[管理员账号管理]
            

Teacher Flow

教师端操作流程

教师端以五步流程完成备课初稿生成。

教师端生成流程图

从工作台开始,完成填写、上传、解析、生成、预览和下载。

flowchart TD
    A[教师登录] --> B[教师工作台]
    B --> C[新建备课初稿]
    C --> D[填写备课基础信息]
    D --> E[上传 Word 或文字型 PDF]
    E --> F[系统解析文件]
    F --> G{至少一个文件解析成功}
    G -->|否| H[显示解析失败原因]
    H --> E
    G -->|是| I[确认生成任务]
    I --> J[提交生成]
    J --> K[AI 生成备课初稿]
    K --> L[导出 Word]
    L --> M{任务状态}
    M -->|Word 已生成| N[预览结果]
    N --> O[下载 Word]
    M -->|失败| P[展示失败原因]
    P --> Q[重新生成或返回记录]
            
上传资料要求

建议上传文字清晰、可复制的 Word 或文字型 PDF。扫描件、图片、手写材料如当前版本未启用 OCR,将无法准确解析。

Teacher Steps

教师端详细操作说明

适合培训时按步骤演示。

1

登录并进入教师工作台

教师输入账号和密码登录,进入工作台查看个人信息、备课概览和最近生成记录。

如账号停用,需联系管理员启用。
2

填写备课基础信息

选择学科和模板,填写年级、教材版本、课时、单元、课题、主备教师和补充要求。

补充要求越清楚,生成内容越贴近实际需要。
3

上传教学资料

上传 .docx 或文字型 .pdf,系统会展示文件状态、解析结果和失败原因。

至少一个文件解析成功后,才能进入确认生成。
4

确认并开始生成

核对任务信息、上传资料和预计生成结构,确认无误后提交生成。

提交后系统进入生成中页面并自动刷新状态。
5

预览并下载 Word

生成完成后在结果页查看初稿预览,状态为 Word 已生成后下载 .docx 文件。

下载后仍需教师人工审核、修改和定稿。

Versions

二次生成与版本管理

教师可在文档详情页提出调整要求,生成新版本,历史版本不会被覆盖。

二次生成建议

二次生成时,请尽量说明要修改的模块、修改方向、学生情况和输出要求。避免只输入“优化一下”等模糊描述。

二次生成与版本管理流程图

覆盖新版本创建、AI 重新生成、Word 导出、版本预览和失败显示。

flowchart TD
    A[打开文档详情] --> B[查看当前版本]
    B --> C[进入二次生成调整]
    C --> D[输入修改要求]
    D --> E{要求是否明确}
    E -->|否| F[提示补充模块、方向和要求]
    E -->|是| G{是否已有版本生成中}
    G -->|是| H[提示稍后再试]
    G -->|否| I[创建新版本]
    I --> J[AI 重新生成]
    J --> K[Word 导出]
    K --> L{结果}
    L -->|成功| M[版本记录新增 V2 或后续版本]
    M --> N[预览或下载指定版本]
    L -->|失败| O[失败版本显示原因]
    O --> P[旧版本仍可使用]
            

版本规则

  • 初次生成形成 V1。
  • 二次生成形成 V2、V3 等新版本。
  • 新版本不会覆盖旧版本。
  • 失败版本不影响旧版本下载。

建议写法

请把教学过程写得更详细,增加课堂互动环节,并补充针对学生易错点的练习设计。

Admin Flow

管理员后台操作流程

管理员通过后台维护教师账号、学科模板和系统配置,为教师生成流程提供基础数据。

管理员后台配置流程图

后台配置完成后,教师端可选择对应学科和模板创建备课任务。

flowchart TD
    A[管理员登录] --> B[数据概览]
    B --> C[教师管理]
    B --> D[学科管理]
    B --> E[模板管理]
    B --> F[系统设置]
    C --> C1[新增、编辑、启停、重置教师密码]
    D --> D1[新增、编辑、排序、启停学科]
    E --> E1[新增、复制、编辑、启停模板]
    E1 --> E2[维护生成模块和 Prompt]
    E2 --> E3[根据需要上传 Word 模板]
    F --> F1[维护 AI 配置和上传限制]
    C1 --> G[教师登录使用]
    D1 --> G
    E2 --> G
    F1 --> G
            

教师管理流程图

管理员开通教师后,教师即可登录创建备课任务。

flowchart TD
    A[新增教师] --> B[填写账号和基础信息]
    B --> C[教师账号启用]
    C --> D[教师登录]
    D --> E[创建备课任务]
    E --> F[上传资料并生成]
    F --> G[管理员查看生成记录]
              

管理员管理流程图

当前系统已实现超级管理员维护普通管理员账号。

flowchart TD
    A[超级管理员登录] --> B[进入管理员管理]
    B --> C[新增管理员]
    B --> D[编辑管理员]
    B --> E[启用或禁用]
    B --> F[重置密码]
    C --> G[普通管理员登录后台]
    D --> G
    E --> H{账号状态}
    H -->|启用| G
    H -->|停用| I[无法登录]
              

Admin Steps

管理员后台详细操作说明

后台页面用于保障教师端顺利使用。

数据概览

查看今日生成、参与教师、成功率、学科数量、生成队列、服务器负载和最近生成记录。

生成记录

按学科、状态、教师和日期筛选任务,查看任务详情、关联资料、Word 状态和 AI 日志摘要。

文件记录

查看教师上传资料、文件大小、解析状态、失败原因和关联课题。

教师管理

新增、编辑、启用、禁用、重置密码和停用教师账号。

管理员管理

超级管理员维护普通管理员账号,普通管理员无权进入。

系统设置

维护 AI 服务商、模型、接口地址、API Key、上传限制和 Word 辅助说明。

Templates

学科与模板管理

学科和模板配置会影响教师创建任务时的可选项和 AI 输出结构。

模板配置影响生成质量

学科模板中的生成模块、模块说明和输出要求会直接影响 AI 生成质量。管理员应根据学校实际备课要求维护模板。

模板管理流程图

模板启用后,教师端即可在对应学科下选择使用。

flowchart TD
    A[新增模板] --> B[选择所属学科]
    B --> C[配置生成模块]
    C --> D[配置 Prompt]
    D --> E{是否使用 Word 模板}
    E -->|否| F[使用系统默认或自定义模块]
    E -->|是| G[上传 docx 模板]
    G --> H[识别占位符]
    H --> I[AI 分析模板]
    I --> J[应用分析结果]
    F --> K[启用模板]
    J --> K
    K --> L[教师选择模板]
            

学科管理

  • 新增学科并设置编码、说明和排序。
  • 可选择创建默认模板。
  • 停用或删除后,教师端不再显示。

模板管理

  • 新增、复制、编辑、启停和删除模板。
  • 维护生成模块、字段 key 和输出要求。
  • 可根据学校备课要求调整提示词。

Word Template

Word 模板上传与 AI 模板解析

如当前版本已启用,管理员可上传学校已有 Word 模板并让系统识别可填充字段。

Word 模板占位符提示

上传 Word 模板时,建议使用 {{lessonTitle}}、{{teachingGoals}}、{{teachingProcess}} 等占位符,便于系统填充生成内容。

Word 模板上传与填充流程图

从上传模板到教师下载填充后的 .docx 文件。

flowchart TD
    A[上传 docx 模板] --> B[识别占位符]
    B --> C{是否需要 AI 分析}
    C -->|是| D[AI 分析模板结构]
    D --> E[应用分析结果]
    E --> F[保存字段映射和模板]
    C -->|否| F
    F --> G[教师选择模板生成]
    G --> H[AI 生成备课内容]
    H --> I[填充 Word 模板]
    I --> J{填充是否成功}
    J -->|成功| K[下载 docx]
    J -->|失败| L[回退默认 Word 导出并记录说明]
    L --> K
            

使用建议

上传模板前,请先在 Word 中确认模板结构清晰,关键字段使用双大括号占位符。上传后建议执行 AI 模板分析,再应用分析结果并保存模板。

AI and Word

AI 生成与 Word 导出说明

当前系统会根据部署配置调用 AI,并将生成结果导出为可编辑 Word。

1读取任务
2组织资料
3AI 生成
4生成预览
5导出 Word

异常处理流程图

上传、解析、生成和导出失败时,系统会展示原因并提供处理路径。

flowchart TD
    A[发生异常] --> B{异常类型}
    B -->|上传失败| C[检查格式、大小和数量]
    B -->|解析失败| D[转换为 docx 或文字型 pdf]
    B -->|AI 生成失败| E[检查 AI 配置或重试]
    B -->|Word 导出失败| F[检查模板和占位符]
    C --> G[重新上传]
    D --> G
    E --> H{如当前版本允许回退}
    H -->|允许| I[生成演示初稿并记录说明]
    H -->|不允许| J[展示失败原因]
    F --> K[回退默认 Word 或提示失败]
    J --> L[重新生成或二次生成]
    K --> L
            

FAQ

常见问题

培训、验收和日常使用中最常见的问题。

登录失败怎么办?

请先确认账号密码是否正确,再确认账号是否被停用。教师账号不能进入后台管理,管理员账号默认进入后台。

教师端看不到某个学科?

请检查后台学科是否启用、是否已删除或隐藏。停用和删除后的学科不会在教师端显示。

教师端看不到某个模板?

请检查模板是否启用,模板所属学科是否启用,以及模板是否已被删除或隐藏。

上传文件后为什么不能进入下一步?

至少需要一个文件解析成功。请上传 .docx 或文字型 .pdf,并确认文件大小和数量未超限。

PDF 解析失败怎么办?

当前系统支持文字型 PDF。扫描件、图片型 PDF 或手写材料如当前版本未启用 OCR,无法准确解析。

二次生成应该怎么写要求?

请说明要修改的模块、修改方向、学生情况和输出要求。例如:请加强教学过程,增加课堂互动和分层练习。

Word 下载按钮不可用?

只有任务状态为 Word 已生成时才能下载。如内容已生成但 Word 仍在导出,请稍后刷新或从历史记录进入。

上传 Word 模板后没有占位符?

请确认模板中使用 {{lessonTitle}} 这类双大括号格式。没有占位符也可以上传,但填充效果取决于后续分析和映射。

下载的 Word 不是上传模板样式?

可能是上传模板填充失败,系统已回退默认 Word 导出。请检查模板文件、占位符和后台生成记录中的说明。

Checklist

当前阶段操作检查清单

用于培训演示、上线前巡检和客户验收沟通。

检查项 操作步骤 预期结果
教师登录 使用教师账号进入登录页并登录。 进入教师工作台。
基础信息填写 选择学科模板,填写课题、年级、课时和主备教师。 可进入上传资料页。
资料上传 上传 .docx 或文字型 .pdf。 至少一个文件显示已解析。
AI 生成 确认任务并开始生成。 生成完成后可查看结果预览。
Word 下载 在结果页或文档详情页点击下载 Word。 下载 .docx 并可打开编辑。
二次生成 在文档详情输入明确调整要求并提交。 版本记录新增版本,成功后可预览和下载。
教师管理 管理员新增、编辑、启停或重置教师密码。 教师账号状态与登录结果一致。
学科模板 维护学科和模板启用状态。 教师端只显示启用可用项。
Word 模板 上传 .docx 模板并执行 AI 分析,如当前版本已启用。 可识别占位符、应用分析结果并保存。
系统设置 配置 AI、上传限制并测试连接。 设置保存成功,连接测试按当前部署配置返回结果。

Notes

附录:操作建议与注意事项

帮助客户在培训和真实使用中获得更稳定的生成效果。

教师使用建议

上传资料尽量选择可复制文字的教材片段、教参和已有教案。补充要求应写清班级情况、教学重点和输出风格。

管理员维护建议

定期检查教师账号、学科启用状态和模板说明,确保教师端可选项与学校实际教学安排一致。

培训演示建议

建议先演示教师五步生成流程,再演示二次生成和后台模板维护,最后展示 Word 下载结果。

验收沟通建议

验收时重点确认登录、上传解析、AI 生成、Word 下载、版本管理和后台基础配置是否满足当前使用目标。